Googleのツールを使っていくと「Google drive 」の名前をよく見かけるようになります。
「Google drive って何？」と気にせずにGoogleシートやGoogleドキュメントを使っていた方も少なくないはず。
Google drive(グーグルドライブ）とは
Google drive(グーグルドライブ）とはGoogleのオンラインストレージサービス。
オンラインストレージサービスとは
インターネットに接続して使い、画像やファイルを保管・共有できるデータ保存サービスです。
オンラインストレージはクラウドストレージとも呼ばれます。
サービスと契約することで、インターネット上に規定された要領の自由に使えるハードディスクがあると考えれば大丈夫です。
インターネット上にあるので、使える端末を問わないのが特徴です。
Google driveは「Googleアカウント」があれば誰でも利用が可能です。
オフラインでも使える
Googleドライブに保存するファイルの編集はオフラインでも出来ます。
オンラインにつなげたときに編集した内容が保存されます。
- Google ドキュメント
- Google スプレッドシート
- Google スライド
Google ChromeにGoogle オフライン ドキュメントの拡張機能をいれておくことで上記3つのファイルをオフライン編集できます。
Google drive(グーグルドライブ）の容量 無料で使えるのは15GB！
Googleドライブを”無料”で使える容量は「15 GB」です。
Googleドライブの内訳は以下。
- Googleドライブ
- Gmail
- Googleフォト
この3つの合計が15GB以内であれば無料でGoogle driveを利用できます。
Google ドライブの容量の確認方法
Google ドライブの中にある自分の開いた書類が見られる
「マイドライブ」を開きます。
左側のメニューにある「保存容量」を見ると現在15GB中どのくらい容量を使用しているのか？がわかります。
Googleドライブ、Gmail、Googleフォトをそれぞれどのくらい利用していのか？は
Google Oneのページで確認ができます。
Google ドライブの容量を増やすには？
空き容量を増やす
Google ドライブの空き容量を増やすには、「ファイルを削除 -> ゴミ箱を空にする」までの作業が必要です。
ファイルを削除しても1回目はゴミ箱へ移動するだけで、すぐにデータを削除されるわけではありません。
この仕組はPCを使っているときと同じですよね。
誤って「ファイルを削除する」を選んでしまうこともありますので
まちがえ操作をしても元に戻せるようになっています。
ゴミ箱の中身を削除して容量が増えるのはGoogleドライブ、Gmail、Googleフォトどのサービスも共通です。
追加購入
消せるファイルがもうない！というときに、Google ドライブではストレージ（保存容量）の購入が可能です。
Google Oneにアップグレードすることで保存容量を増やせます。
Google Oneとは
Google OneはGoogleドライブのアップグレード版と考えてもらえばOKです。
特徴として「ドライブの容量を最大5人で分けられる『ファミリーメンバーシップ』」があります。
また、Googleスタッフの電話サポート、Google Play クレジット、ホテルの特別料金などのGoogle Oneメンバー向けの特典があります。
家族内や親しい友人同士で『ファミリーメンバーシップ』を使えば
1つのアカウント契約で皆で料金をシェアできてとても便利です。
また保存容量に対して料金が格安です。
オンラインストレージの先駆けな存在であったDropBoxは「1TB が￥12,960/年)」ですが、
Google Oneの場合はほぼ同額の支払いで2TBのスペースを確保できます。
OneDrive、iCloudと比べても料金形態は安いです。
決済にはGoogle Walletが使われます。
Google Oneのアップグレードで増やせる容量
2019年2月8日現在、GoogleOneでの最大追加容量は30TBです。
| 容量 | 月額料金 | 年間払いの可否 |
|---|---|---|
| 15GB | 無料 | ○ |
| 100GB | 250円 | ○ |
| 200GB | 380円 | ○ |
| 2TB | 1,300円 | ○ |
| 10TB | 13,000円 | × |
| 20TB | 26,000円 | × |
| 30TB | 39,000円 | × |
他のオンラインストレージと比べて値段は？
| サービス | 一番安いプランの月額料金 | 容量 |
|---|---|---|
| Google One | 250円 | 100GB |
| Choose the right Dropbox for you and your business | 1,000円 | 1TB |
| Microsoft OneDrive | 249円 | 50GB |
| Amazon cloud drive | 2,490円（年払いのみ・一ヶ月あたり207円) | 100GB |
| iCloud druve | 130円 | 50GB |
| Evernote | 600円 | 10GB |
「Google drive」を使いこなそう
Google driveは無料で作れるGoogleアカウントがあれば使えるのでとても便利です。
特にGmailは使っているユーザーが多いので、メール以外にも使える用途はあるよ！と頭にインプットしておくと
便利さが増しますね。
宗教上の都合でGoogleは使えませんという方以外には、一度どんなものか触れてみると良いですよ。
『Google Apps Script』をマスターしょう
もっとGoogleシートを使いこなしたい！
そう思っているのであれば、Googleのグループウェア「G Suite」で使える『Google Apps Script』をマスターするともっと作業を自動化でき、より効率化できます！
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